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【速報1】健康診断書、早めの準備を!! -2025年青年海外協力隊、長期派遣、春募集に関連して-

JICA海外協力隊 次回募集スケジュール

長期派遣の2025年春募集の応募期間は、

2025年3月21日(金)~2025年5月9日(金)日本時間正午ですので、応募はまだできません。

エンリケさん、なんでそんなに必要があるのですか?

と質問を受けそうですが、急いだほうがいいと思います。各自の状況や条件によって、緊急度はもちろん異なります。

しかし、健康診断書の準備は、急いだほうがいいです。

急ぐ理由 1

提出締切日:2025 年5 月9 日(金)必着
応募期間外に書類が到着した場合はご応募いただいたことにならず、補助の申請も出来ませ
ん。ご留意ください。

とあるように、提出日まで、時間があると思うかもしれませんが、落とし穴があります。

■提出方法・郵送先:
郵送のみ受け付けます。送り先住所に持参いただいても受理できません。
(海外在住で、送付に不安がある場合は、下記、青年海外協力隊事務局 選考・訓練課まで予
めメールでご相談ください)

それは、健康診断書の受け付けは、郵送に限る点です。

私のように、海外に在住の場合には、特に、時間がかかるだけでなく、そもそも協力隊事務局に到着しないかもしれません。実際、私の住んでいるから通常郵便が機能しません。そこで、私の場合には、どうしても、印刷された紙の書類を、日本の住所に送らなければならない際には、国際クーリエ便(OCS, DHL, Fedexなど)を利用しています。輸送料金は、とても高く何千円もします。通常郵便が機能する国でも、到着に1カ月以上もかかることもあるので、安全で時間のかからない配送手段がおすすめです。

書類の到着の確認の問い合わせは、応じてくれないそうですので、あなたが、日本国内に在住中でも、通常郵便でなく、配送の証拠が残る配送方法をおススメします。

急ぐ理由2

医療機関によりますが、予約手続き、実際の受診、検査結果がでて、健康診断書を受け取るまでの合計期間が、とても時間がかかり、一カ月以上もかかることも結構あります。普通の考えでは、受かるかどうかもわからないJICA海外協力隊受験のために、健康診断費用にあまり、お金をかけたくない!という気持ちになるかもしれません。

しかし、私のおすすめは、検査設備などが整っている総合病院がおすすめです。一般の健康診断よりも多くの検査項目がありますので、小さな医療施設や保健所などでは、検査項目をすべてやってもらえないこともあります。その場には、複数の医療機関で、検査することになるので、より時間がかかります。

お金のことは、心配しないでください。書類をきちんと、添付すれば、そして、期限内に到着すれば、あとからJICAで負担してくれます。

急ぐ理由 3

毎回、募集時において、2つの理由(1.期限までに、JICAの協力隊事務局の到着しなかった。 2.書類が不備で、受領されず、選考開始にならなかった。)という受験者が残念ながらいるようです。その人数は、もちろん公開されていませんが、あなたには、そんな事態になってほしくありません。

あなたが、現在、真剣に受験を考えているなら、すぐに、診断書の書式を入手して、必要項目のすべての検査を受診してください。診断書は。1枚が理想ですから、1つの医療機関で、すべての項目が可能か、相談してみてください。

以下の文書が、JICA公式サイトに、2月28日に公開されました。

JICA海外協力隊
私たちは、日本と開発途上国の人々をむすぶ架け橋として、互いの知識や経験を活かした協力をすすめ、平和で豊かな世界の実現をめざします。

よく読んでくださいね。診断書の書式も含めて、全16ページにわたります。

そのごく一部を下記に紹介します。

健康診断の実施について

  1. 提出および受診
    1. 提出締切日:2025 年5 月9 日(金)必着

応募期間外に書類が到着した場合はご応募いただいたことにならず、補助の申請も出来ません。ご留意ください。

  • 提出物(全てA4 片面印刷)

<必須>

① JICA 海外協力隊健康診断書類・提出確認シート

② 健康診断書(2025 年春募集)

③ 問診票(2025 年春募集)

<任意>

④ 健康審査にかかる領収証貼付用台紙(領収書および明細書の原本を添付)

※ 健康診断料補助を希望される場合のみ提出。

⑤ 健康診断料立替払請求書(2025 年春募集)

※ 健康診断料補助を希望される場合のみ提出。

⑥ ♛液検査結果

※ 日本国内病院で発行された検査結果がある場合は提出。

※ 所定の様式はありません。

※ 海外の医療機関で受診する場合はご提出が必須となります。また検査値の単位や基準が明記されている検査結果のコピーを必ず同封してください。

  • 提出方法・郵送先:
    • 郵送のみ受け付けます。送り先住所に持参いただいても受理できません。

(海外在住で、送付に不安がある場合は、下記、青年海外協力隊事務局 選考・訓練課まで予めメールでご相談ください)

  • 必ず一括で送付してください。(複数回に分けての送付は受理できません。)
    • 最終ページにある宛先を切り取って封筒に貼ってください。また差出人の欄は、必ずご自身で記入してください。差出人住所が不明な場合は破棄させていただきます。
    • 郵送料は自己負担です。料金不足の場合は受領できません。必ず郵便局窓口等で料金確認をしてください。
    • 応募期間外に到着した場合は受領できません。また、JICA では到着のお問合せには一切お答えいたしません。できる限り、レターパックライト、レターパックプラス、簡易書留、特定記録等、配達状況が追跡できる手段を取り、配達記録にて到着の有無をご確認ください。JICA

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では郵送事故についての対応はできかねます。

  • 健康診断書類は返却できません。
    • 健康診断書・問診票の項目にかかるお問い合わせ先:

(E-Mail) jvtsa@jica.go.jp (JICA 青年海外協力隊事務局 選考・訓練課宛)

(件名) 【2025 年春募集健康診断について】

問い合わせ前に必ずこちらから「よくある質問」をご確認ください https://faq.jica.go.jp/

  • 書類の詳細および注意事項
    • 健康診断書
  • 様式は応募時に作成するマイページからダウンロードできます。

※マイページのログインID 番号は、ID(下7 桁数字)です。

(例:マイページログインID が「abc2000001」の場合、ID 番号は「2000001」)

  • 別様式では受理できません。必ず指定の様式をご提出ください。
  • 別途受診された健康診断の結果を転記する場合も必ずこの様式をご使用ください。
  • 健康診断書の自筆は無効です。また医療機関名、医師の氏名(署名)のないものは受理できません。後述の健康診断有効日を満たす別の機会に受診した健康診断結果を転記する場合においても、必ず医療機関での転記をお願いします。自身で転記されたものは受理できません。
  • 転記の場合は、2024 年12 月21 日(金)以降に受診した健康診断結果が有効となります。
  • 病院で発行された♛液検査結果(データ記録)があれば一緒に提出してください。なお、海外の医療機関で受診する場合はご提出が必須となります。
  • 海外で受診される場合は、健康診断書および♛液検査結果(データ記録)に加え、検査値の単位や基準が明記されている検査結果のコピーを必ず同封してください。提出がない場合は適正な判断ができず選考中止となる場合があります。
  • 健康診断書は日本語又は英語で記入してください。それ以外の言語で記入されたものは受け付けません。
  • 健康診断書の全項目が漏れなく記入されているか等、提出前に必ずご自身で確認してくださ い。厳封されている場合は健康診断書を開封しご確認ください。未記入項目があると、審査ができず、選考中止となります。
  • 女性の方は、月経日および月経直後を避けて尿検査を実施してください。月経中に行った検尿のために実施する必要のある再検査は自費となります。
  • 裸眼視力測定は必須です。コンタクトレンズ使用者は裸眼測定の準備をして受診ください。
  • 受診前日は飲酒や激しい運動を避け、夜10 時以降は食事を取らないでください。
  • 受診当日の朝は絶飲食とし、午前中に診察を受けてください。空腹♛糖値等に影響します。やむを得ず午後の受診となる場合、絶飲食期間は受診する医療機関の指示に従ってください。
  • 喫煙者は、受診当日は禁煙してください。喫煙は、♛圧等に影響します。
  • 健康診断書類一式は、提出(郵送)前に必ずコピーをとってご自身で写を保管してください。記載事項について、選考期間中に照会させていただくことがあります。また合格後は健康診

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断書類に基づいてご自身の健康状態を把握し、各自で健康管理を行っていただきます。

  • 可能な限り、健康診断書は1 枚であることが望まれます。難しい場合に限り、複数枚の健康診断書を受け付けますが、その場合、健康診断書 2 枚をホチキス止めの上、2 つの病院で受診することになった理由についてご自身でメモ等の説明をつけて送付ください。また、2 枚目の診断書にも受診日、医療機関名、医師の氏名等の記載漏れがないか確認してください。なお、健康診断書類提出後にJICA からの指示なく追加提出された書類は無効となります。

■問診票

  • マイページを作成頂いた後、『問診票作成ご案内メール(発信元:wellness-support-tools@abr- net.com)』が届きます。 メールには問診票作成のための URL および ID、PW が記載されておりますので、記載のURL よりアクセスし、問診票の設問にご回答ください。
  • 入力完了後は問診票がPDF にて出力されますので、印刷の上ご提出ください。
  • 領収書および明細書、健康診断料立替払請求書
  • web 応募画面にある「登録した情報を確定する」を押して、応募を完了した健康診断書、問診票、領収書および明細書、健康診断料立替払請求書を郵送にて提出された方で、JICA の規定に基づき、健康診断料の補助として5,000 円を上限に補助ができます(5,000 円未満は実費を補助します)。
  • 専用台紙「健康審査にかかる領収証貼付用台紙」に、医療機関発行の領収書および明細書の原本を1枚ずつ(片面に1枚ずつ、折らずに)貼り付けてください。複数枚の場合は、2 枚以降、 A4 白紙に貼付してください。なお、すでにA4 サイズの場合は貼付不要です。専用台紙「健康審査にかかる領収証貼付用台紙」以外の書類は、余白にID と氏名を記載してください。
  • 領収書は宛名が個人名であり、医療機関名、住所、医療機関印があることを確認してください。医療機関印がない場合はその理由をご自身又は医療機関にて、専用台紙「健康審査にかかる領収証貼付用台紙」に記載してください。
  • 原本と確認できない書類でのご提出や、指示された項目以外の検査費、また治療費、投薬費、処方箋料、郵送料等は補助の対象となりません。
  • 転記の場合は、転記料のみが補助の対象となります。転記時に検査項目が網羅できず、追加で行った検査費用は補助の対象外です。
  • 「健康審査にかかる領収証貼付用台紙」の各項目をチェックし、ご自身で提出内容を確認のうえ、同封してください。
  • 健康診断料立替払請求書は、金額は5000 円を上限にかかった費用を記入してください。
  • 健康診断料の補助の支払いは、2025 年8 月以降(一次不合格者対象)、2025 年12 月以降(一次合格者対象)となる見込みです。
  • 領収書および明細書が日本語以外の場合は、日本語の訳をつけてください(ご自身による付箋等への記入で問題ありません)。

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■その他

  • 口座の登録は応募時のマイページよりご登録いただきます。なお、支払い先にご登録いただける口座は応募者本人の口座のみです。また、日本の金融口座を登録していない場合にはお支払

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いができません。

  • 応募完了後から選考期間中に辞退された場合は補助の対象となりません。(登録者の方が選考途中でオファーを受けることになった場合も含みます。)
  • 健康審査係から、診断書や問診票の記入内容に関する問い合わせや、(一次合格後には)再検 査等の指示がメールで届く場合があります。マイページに登録したメールアドレスに、健康審査係からの連絡が来ていないか定期的に確認し、迅速にご対応ください。
  • 提出していただいた健康に係る書類は、合格され派遣が決定した場合に、JICA 安全管理部健康管理室、青年海外協力隊訓練所診療室、派遣国在外事務所、ならびに国際協力共済会と情報共有します。また、必要に応じて海外旅行保険会社にも情報を共有する場合があります。

以   上

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